Как пригласить сотрудника в личный кабинет
Пригласите сотрудника письмом или передайте ему персональную ссылку. Оба способа доступны сразу: отправлять письмо для получения ссылки не требуется.
Приглашение при добавлении сотрудника
- Откройте «Сотрудники» → «Добавить сотрудника» и укажите его рабочую почту.
- Выберите отправку письма после сохранения или вариант «Только ссылка — передам самостоятельно».
- Сохраните карточку. На вкладке «Доступ» можно скопировать ссылку и проверить состояние приглашения.
Приглашение из существующей карточки
- Откройте карточку сотрудника → «Доступ».
- Проверьте «Email для приглашения». Нажмите «Получить ссылку» или «Отправить письмо».
- Кнопкой «Копировать» скопируйте ссылку и передайте только этому сотруднику. Для действующего приглашения на тот же адрес письмо и копирование используют одну ссылку.
- Сотрудник открывает ссылку и входит под своей почтой или регистрируется. После принятия приглашения ему доступны разделы согласно назначенным правам.
Срок действия и отзыв
Ссылка действует 7 дней; точная дата показана в карточке. Создатель нового приглашения может вернуться к ссылке после перезагрузки страницы. Повторная отправка действующей ссылки не продлевает срок. После принятия, отзыва или истечения срока она перестаёт действовать. Чтобы остановить приглашение, нажмите «Отозвать приглашение».
Сотрудник может войти под своим аккаунтом, выбрать вашу компанию и открыть разделы, разрешённые его роли.
Частые вопросы
Письмо не пришло — нужно добавлять сотрудника ещё раз?
Нет. Если показано «Не удалось отправить письмо», сотрудник и приглашение уже сохранены: нажмите «Отправить повторно» на вкладке «Доступ» или скопируйте ссылку и передайте её сотруднику. Если письмо отправлено, проверьте указанный в сообщении адрес и попросите сотрудника проверить папку «Спам».
Почему я не вижу прежнюю ссылку?
Восстановление ссылки доступно создателю нового приглашения при наличии нужных прав. Старые приглашения или приглашения другого руководителя могут не показывать ссылку. Проверьте состояние и при необходимости создайте новое приглашение; прежняя ссылка может перестать действовать.
Ссылка устарела — что делать?
Откройте «Доступ», проверьте почту и получите новую ссылку или отправьте новое письмо.
Можно приглашать без почты?
Нет. Даже при передаче ссылки вручную приглашение связано с почтой сотрудника. Карточку без почты можно сохранить без приглашения.
Напишите, на каком шаге нужна помощь.