Как настроить права сотрудника
При добавлении сотрудника можно выбрать готовый вариант доступа. Для существующих сотрудников продолжают действовать назначенные ранее роли, права отдела и индивидуальные ограничения.
Варианты при добавлении сотрудника
- «Специалист»: работа со своими записями и клиентами, просмотр своего графика, услуг и команды. Финансы и настройки компании не открываются.
- «Менеджер записи» выбран по умолчанию: записи и клиенты всей компании, включая создание, изменение, статусы и уведомления. Без финансов, изменения каталога и управления доступом.
- «Администратор компании»: управление командой, финансами, графиками, настройками и правами. Управление тарифом остаётся у владельца.
Права отдела и прежние роли
Готовый вариант задаёт личную роль сотрудника. Права отдела и дополнительные назначения тоже учитываются, поэтому итоговый доступ может быть шире. В карточке такой доступ может обозначаться как индивидуальный. Уже существующие сотрудники автоматически на новые варианты не переводятся: проверьте их текущие назначения.
Изменение доступа существующего сотрудника
- Откройте «Сотрудники» → карточка сотрудника → «Доступ».
- Прочитайте описание действующего доступа. Включайте «Администратор компании», только если нужен соответствующий уровень полномочий.
- Для отдельных ролей и ограничений раскройте «Расширенные права». Проверьте права отдела, назначенные роли и область видимости данных.
- Нажмите «Сохранить доступ» и попросите сотрудника проверить нужные разделы под своим аккаунтом.
Сотрудник может открыть нужные ему разделы и выполнять свою работу. Закрытые для его роли данные недоступны.
Частые вопросы
Какие права будут без дополнительных настроек?
В новой форме по умолчанию выбран «Менеджер записи»: записи и клиенты всей компании без финансов и настроек. Для ранее созданных сотрудников сохраняются их роли; приглашение само по себе их не меняет. Права отдела и индивидуальные назначения тоже влияют на результат.
Приглашение уже даёт доступ к компании?
Пользоваться компанией сотрудник сможет после принятия приглашения. Ему будут доступны действия согласно его действующим правам.
Почему нет выбора вариантов или кнопки сохранения?
У текущего пользователя может не быть права управления ролями. Обратитесь к владельцу компании.
Напишите, на каком шаге нужна помощь.